eSATYS PROEXTEND : UNE SOLUTION JUDICIEUSE, PERFORMANTE, SIMPLE ET CONVIVIALE

Fruit d'une expérience de quinze ans dans le domaine de la gestion des temps ainsi que de la mise en place et la maintenance de 5600 installations implantées en France, eSATYS-Pro a été conçu pour éviter, aux Responsables du personnel, une gestion soutenue et fastidieuse ainsi que pour optimiser les potentialités des environnements informatiques Windows XP/2000/NT4/98SE.

eSATYS-ProExtend met à la disposition des Responsables des ressources humaines une multitude d'informations utiles au suivi et à la gestion régulière des temps de travail de leur personnel. De plus, il offre une possibilité optionnelle de transfert direct des éléments horaires nécessaires à un progiciel de paie ainsi qu'une gestion avancée des mots de passe qui autorise l'accès aux seuls administrateurs et utilisateurs du logiciel, en leur permettant de déterminer leur niveau d'accès respectif.

Son ergonomie, faisant appel à un nombre minimum d'écrans intermédiaires, autorise la création rapide d'une fiche de personnel, la saisie de nouveaux horaires, l'établissement de règles de calcul, la modification de planning individuels ou collectifs, l'élaboration de nouveaux évènements, etc.

Dans eSATYS-ProExtend, les cycles de travail se conçoivent avec une facilité surprenante. Il en va de même pour le suivi des anomalies, les comptes de temps, les plannings prévisionnels et les absences ou les événements afférents au personnel.

eSATYS-ProExtend exploite au maximum la saisie des mouvements du personnel qui s'effectue soit par l'utilisation d'un terminal de saisie apposé à un mur soit par l'exploitation d'un terminal virtuel à implémenter sur des postes client.

Dans eSATYS-ProExtend, l'ergonomie logicielle a été étudiée pour vous assister au quotidien grâce à une interface visuelle simplifiée et performante. ; Un mode d'aide intégré à chaque écran vous assiste immédiatement. Tous les atouts sont ainsi réunis pour vous éviter une gestion fastidieuse de votre personnel.

LES MODULES LOGICIELS A PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES

Contrôle des accès :

L'application d'horaires libres ou des 35 heures, en entreprise du secteur public ou privé, par le biais de contrat d'annualisation voire de modulation du temps de travail implique forcement de contrôler et de sécuriser les lieux d'entrée et de sortie du personnel qui y transitent de plus en plus librement.

Pour ce faire, eSATYS-ProExtend offre, en version de base, un module de gestion des accès du personnel permettant de gérer et de répertorier les mouvements d'entrée et de sortie, acceptés ou bien refusés.

Ainsi, tous les accès à une entreprise peuvent être protégés par des profils d'accès permettant de définir des autorisations spécifiques par zone selon des créneaux horaires bien précis et des conditions pré-définis à votre guise. Pour exemple, l'accès à des locaux peut être permis aux seules plages planifiées de présence du personnel, aux autorisations d'accès qui peuvent être hiérarchisées par créneaux horaires, grâce un code PIN confidentiel aidant à renforcer la sécurité des mouvements du personnel.

Le module d'accès eSATYS-ProExtend représente donc un complément idéal à la gestion des temps de travail du personnel ainsi qu'un outil de sécurité indispensable.

Gestion des activités :

eSATYS-ProExtend dispose d'un module de suivi analytique souple, performant et paramétrable qui permet de suivre et d'établir les temps prestés du personnel par centre analytique et par section, voire par commande ou par tout autre critère de votre choix.

La ventilation des temps prestés par activité analytique peut être réalisée de deux manières :

• Un terminal de saisie des activités peut être affecté à un centre analytique : ce terminal est alors constamment dédié à une section analytique par l'intermédiaire d'un code distinct. Ainsi, toute transaction sur ce terminal sera affecté à ce centre analytique donné
• Un terminal de saisie des activités peut être associé à un répertoire de codes analytiques : dans ce cas, les temps d'activité seront saisis sur ce terminal et l'affectation à un centre analytique donné s'effectuera soit par une saisie manuelle sur ce terminal soit par la capture d'un code à barres.

Intranet par eSANET :

eSATYS-ProExtend dispose de 2 modules client-légers (utilisateur et administrateur) pour Intranet fonctionnant avec un simple navigateur Internet (Internet Explorer 5 ou Netscape 4.5 minimum).

L'accès, sécurisé et hiérarchisé, autorise à décentraliser très simplement la gestion des temps de travail de votre personnel au sein de votre entreprise, sans engendrer d'investissement informatique important.

Le module utilisateur permet :

• La saisie des mouvements du personnel sur PC
• La consultation des compteurs, des soldes évènements et d'un historique
• La saisie des requêtes d'absences.

Le module administrateur rassemblant toutes les fonctionnalités du client-lourd permet :

• La correction des anomalies par service
• La validation hiérarchique (demande d'absence...)
• De lancer les éditions (mensuelles et états standard).

Planification par InVISTO :

eSATYS-ProExtend dispose d'un module de planification client-lourd Windows et client-léger Intranet qui permettent aux gestionnaires de visualiser les plannings horaires de leur service, de corriger les anomalies, de valider les absences, etc.

L'accès à ce module est sécurisé tout comme le module eSANET. Ce module utilise les technologies JSP et ASP et demande un pré-requis de navigation par Internet Explorer 5 minimum.