eSATYS-Entry est votre source unique d'informations des temps de travail qui par un simple coup d'oeil il vous permet de visualiser :

• La présence d'un membre du personnel pendant une période donnée
• Le motif de toute absence d'un membre du personnel (maladie, congés, RTT, formation, etc.)
• Le nombre et le mode de rémunération des heures supplémentaires
• La visualisation des retards ou des départs anticipés du personnel
• La planification des présences sur un période donnée
• Le nombre d'heures prestées par critère du personel ou par service

Le fichier du personnel :

Le fichier du personnel recueille toutes les informations indispensables au fonctionnement du système. Il comporte un outil de recherche optimisé pour accéder plus rapidement aux informations suivantes :

• Affectation de planning
• Type d'horaires
• Affichage personnalisé sur les terminaux
• Affectation des lecteurs de badges
• Photo d'identité
• ...

Les horaires :

eSATYS-Entry autorise la création tout type d'horaire :

• Fixes
• Variables
• Partiels
• Equipes
• Modulation
• Annualisation
• ...

La planificaton des horaires peut s'étaler sur une année entière.

Les compteurs journaliers :

Pour une date sélectionnée, l'écran des compteurs journaliers vous permet de contrôler, d'ajuster et de modifier les compteurs d'une personne. Des indicateurs d'alerte attirent votre attention sur tout incident ou dépassement d'horaire tels que le temps maximum atteint par jour, la pause déjeuner non respectée, le seuil minimum non-atteint par jour. De plus, une procédure de re-calcul automatique actualise tous les compteurs.

L'historique d'une période :

L'historique des mouvements du personnel retrace sur une période d'exploitation choisie toutes les transactions d'une personne et vérifie les compteurs de temps s'y rapportant.

Planification et modulation :

Un écran de planification et de modulation permet de visualiser la situation d'un salarié par rapport au planning théorique établi. D'un simple clic, cet outil permet d'intervenir sur le planning d'un ou plusieurs salariés afin de remettre à jour automatiquement les compteurs de modulation.

Les évènements :

Tout au long de l'année, de nombreux événements, concernant le personnel, pourront être saisis d'une façon très simple et conviviale dans eSATYS-Entry.

eSATYS-Entry autorise la saisie groupée pour :

• 1 à 100 employés
• 1 à un nombre illimité de jours
• Les personnes d'un service
• les présents du jour

Enfin, eSATYS-Entry met à jour automatiquement tous les cumuls pour les évènements saisis qu'il s'agisse d'une période passée ou à venir.

Les éditions :

eSATYS-Entry dispose en standard de nombreuses éditions pré-établies, dont certaines peuvent être paramétrées par l'utilisateur avec une facilité déconcertante. Les rapports peuvent être édités dans un fichier de type texte (.txt) ou Excel (.xls) qui sont les formats de fichier le plus usités à des fins d'exportation de données.

Aide en ligne :

A tous les niveaux du logiciel, une aide contextuelle en ligne apporte une assistance précise et documentée sur la fonction ou sur le contexte choisi. Par thème ou par fonction, vous accédez simplement et efficacement à l'information désirée.