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EFFICIENT VISITOR : UNE SOLUTION PRATIQUE POUR GERER LES VISITES DANS VOS LOCAUX
Tous les jours, de nombreux visiteurs sont amenés à franchir vos portes et à circuler librement ou non dans vos locaux d'entreprise.
Qu'ils soient vendeurs, fournisseurs, livreurs, invités, intérimaires, étudiants... ces visiteurs ont tous des motifs bien
précis à leur visite.
Il est de la responsabilité de votre société de veiller à ce que l'accès donné à ces visiteurs soit à la fois sécurisé, économique
et fiable.
La décision de passer d'un système manuel d'enregistrement des visiteurs à une solution informatisée de gestion globale n'est
pas une décision à prendre à la légère et doit être intégrée à votre politique de sécurité d'accès.
Avec Efficient Visitor, Captor vous offre une solution très pratique et facile à utiliser par vos visiteurs mais aussi par vos utilisateurs. Elle
offre une informatisation de la liste d'enregistrement des visiteurs et permet en effet de gérer de manière flexible et claire
toutes les arrivées et tous les départs.
Efficient Visitor est également un outil efficace de réservation et de planification permettant de recevoir chacun des visiteurs dans les meilleures
conditions d'accueil ainsi que de suivre et d'analyser les flux de vos visiteurs.
UN CHOIX POUR VOTRE SECURITE ET CONFIDENTIALITE : DE LA RESERVATION A LA SECURITE D'ACCES
La fonction de planification de visite d'Efficient Visitor vous fera gagner du temps, tout en facilitant l'identification de vos visiteurs. Chaque visite à votre entreprise sera annoncée
à votre personnel de réception de même que les données de vos visiteurs réguliers seront connues et constamment disponibles.
En association avec le module Efficient Access de contrôle d'accès, vous pourrez créer un système de badges permettant à vos visiteurs d'avoir accès à tous les lieux où
ils seront autorisés à se rendre pour une période de temps à définir.
UN OUTIL DE GESTION : DU SUIVI AUX RAPPORTS DE VISITES
Au lieu d'être répertoriées sur papier, les données relatives à vos visiteurs sont stockées dans une base de données sécurisée,
accessible par tout utilisateur autorisé de votre entreprise. Au point d'accueil de vos visiteurs, Efficient Visitor s'avèrera très pratique et évitera certaines situations délicates telles qu'un client ou un fournisseur qui se présenterait
à votre accueil et qui, en remplissant le registre des visiteurs, découvrirait que son principal concurrent vient de le précéder...
La solution Efficient Visitor permet de créer des journaux d'activité que vous pourrez ensuite utiliser pour générer des rapports d'analyse statistique,
pour déterminer les fréquences de visite, les périodes de pointe des afflux de visiteurs, la typologie des visites, etc.
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