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GESTION DES PROJETS : LA GESTION ANALYTIQUE DE VOS ACTIVITES
Au-delà de l'enregistrement des temps de travail et de la gestion des absences de leurs salariés, dans un contexte de productivité
et de réduction des coûts, toute entreprise se doit de disposer d'outils de mesure et de suivi de projets efficaces permettant
une imputation des temps de travail par projet et par client.
Les sociétés pratiquant le suivi de projets et la gestion analytique de leurs activités associés ou non à une solution de
gestion des temps de travail, bénéficient d'avantages tangibles les renforçant par une réduction significative de leurs lourdeurs
administratives.
Avec Efficient Project, Captor met à votre disposition un outil de management intuitif facilitant le suivi, l'analyse, la gestion et l'édition de
rapports sur l'ensemble de vos activités et projets.
UN ATOUT MAJEUR : UN SUIVI DES ACTIVITES ET DES PROJETS EN TEMPS REEL
Pour les sociétés organisées autour de projets, il est fréquemment difficile de gérer à la fois le suivi de projets ainsi
que de mesurer la productivité et l'efficacité des salariés. En effet, les données nécessaires à une telle organisation, sont
souvent décentralisées, imprécises ou, parfois, transmises hors délais. Il est donc devenu essentiel que chacun des responsables
de service et de projet puisse accéder, directement et en temps réel, aux données de suivi d'activité, répartir les temps
de travail sur des centres de frais et d'éditer des rapports d'heures budgétées par projet afin d'effectuer un suivi précis
des coûts analytiques et des temps de travail à facturer.
La solution Efficient Project, combinée au module Efficient Time de gestion des temps de travail, vous permettra de connaître rapidement l'état d'avancement de projets, les ressources humaines
mobilisées par projet ainsi que le client affecté par projet.
En effet, par l'utilisation du module Efficient Project, la gestion analytique et le suivi de projets, vous serez en mesure de :
- Permettre à vos salariés de déclarer leurs activités par le moyen le plus approprié :
- A partir du terminal via une touche de fonction + code projet
- A partir de l'écran des badgeages : badgeage centre de frais
- Par répartition du temps de travail sur centre de frais
- Par la saisie sur une feuille de suivi d'activité
- A partir de la carte des badgeages (saisie du projet)
- Définir les différents niveaux d'activités sur lesquels peuvent être répartis les temps de travail. Par défaut, 3 niveaux
peuvent être définis par l'utilisateur (exemple : Site, Département, Activité), le 4ème niveau étant un Projet
- Associer un client ou une commande à un ou plusieurs projets
- Budgéter les heures à effectuer par projet
- Définir une date de début et de fin d'activité pour chaque projet
- Connaître en temps réel le statut et l'avancement d'un projet
- Obtenir le détail d'un projet (temps passé sur ce projet par différentes ressources)
- Obtenir le détail de l'activité d'un salarié (répartition du temps de travail sur les différents projets)
- Obtenir un rapport détaillé par projet comparant les heures réalisées aux heures budgétées
UN ENJEU STRATEGIQUE : GERER LE TEMPS POUR ASSURER SA COMPETITIVITE
Une gestion des temps de travail orientée projet doit vous permettre de rationaliser les processus de saisie des temps d'activité,
de maîtriser les coûts et les revenus des projets ainsi que d'assurer la facturation finale à vos clients.
Efficient Project offre toutes les données nécessaires pour :
- Effectuer un suivi performant des projets, des activités, des commandes, etc
- Etablir en temps réel un état du statut des différents projets actifs ou inactifs
- Analyser les écarts entre les temps prévus et les temps réalisés
- Etablir une gestion analytique globale de différentes activités par période
- Analyser la productivité et la rentabilité par centre de frais et par activité
Pour ce faire, Efficient Project est l'outil idéal des sociétés ayant adopté le suivi analytique de leurs projets ainsi que pour les sociétés de service souhaitant
automatiser leurs processus opérationnels tout en permettant une intégration aisée de l'information recueillie aux systèmes
de paie, de facturation ou de gestion de projets.
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