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LA PLANIFICATION : SAVOIR ADAPTER LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES A LA CHARGE DE TRAVAIL
L'art de la planification c'est de vous permettre d'optimiser au mieux vos ressources humaines et votre organisation en fonction
de la charge de travail requise au sein de votre société. Cette définition générique peut paraître simple et évidente mais
la mise en place des règlements liés aux horaires de travail (récupération, réduction du temps, limitation des heures supplémentaires,
annualisation...) ainsi que les évènements parfois imprévus (absences, sous-effectif...) peuvent rendre cette tâche encore
plus compliquée et plus contraignante sans un outil de gestion adapté.
Pouvoir planifier au mieux l'affectation de votre personnel, avoir une vue globale sur l'effectif présent en temps réel sur
une période donnée, pouvoir gérer les affectations en fonction des compétences requises, tenir compte des absences ainsi que
des règlements et accords de travail telles doivent être les fonctionnalités requises pour adopter un outil informatique d'aide
à la planification.
Avec l'application Efficient Planner, Captor vous propose un outil utile pour gérer au mieux ces contraintes et qui vous aide à rester compétitif tout en prenant
en compte les aspirations de vos salariés.
UN ATOUT MAJEUR : UN OUTIL DECISIONNEL DANS VOTRE STRATEGIE RH
Un support à la planification est un outil pouvant être utilisé tout aussi bien par les responsables des Ressources Humaines
que par les responsables de service chargés d'élaborer les plannings de différentes équipes.
Les informations mises à disposition doivent aider les divers responsables à prendre des décisions fiables et rapides en vue
de :
- Définir les plannings de travail des équipes
- Mettre à disposition des salariés leurs plannings individuels
- Accepter ou refuser des demandes d'absence en fonction de la charge de travail et des effectifs requis
- Appliquer des remplacements éventuels de personnel
- Faire face à des évènements imprévus ou des absences par une recherche des salariés ayant le profil de compétences requis
UN ENJEU STRATEGIQUE : OPTIMISEZ VOS RESSOURCES HUMAINES
Un module de planification du personnel doit permettre à chaque responsable d'avoir une vue globale sur la charge de travail
et les postes requis pour mener à bien cette charge.
L'application Efficient Planner offre toutes les fonctions nécessaires pour optimiser la planification au mieux vos ressources humaines par :
- Une alerte sur le nombre de salariés minimum devant être présents
- Une alerte sur le nombre maximum de salariés absents à ne pas dépasser
- Une recherche de salarié ayant les compétences requises en cas d'événements imprévus ou d'absence voire de remplacement de
personnel
Pour ce faire, Efficient Planner prend en compte les contraintes de planification définies par les règlements contractuels des horaires de travail (personnel
à temps plein, temps partiel et personnel intérimaire), les contraintes de charge de travail ainsi que les souhaits de chacun
des salariés pour optimiser vos ressources, réduire les coûts et satisfaire au mieux vos salariés.
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