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EFFICIENT PERSONAL : UNE DECENTRALISATION AUX SALARIES
Les modes de travail sont de plus en plus diversifiés et s'appuient fortement sur les nouvelles technologies mises à disposition
des entreprises afin de répondre au mieux à leurs critères de performance, de rentabilité et d'autonomie du personnel ainsi
qu'à l'optimisation interne des circuits d'information.
Nombre de salariés sont quotidiennement amenés à se déplacer, à travailler à domicile et, pour une plus ou moins grande majorité,
à disposer d'un ordinateur sur leur lieu de travail. Ces méthodes de travail sont rendues possible par la mise en place d'une
architecture réseau et la mise à disposition d'outils et de services tels que l'Intranet, l'Extranet et Internet.
Le secteur des Ressources Humaines est un des domaines de management où ces méthodes de travail peuvent apporter des gains
de temps réels par une décentralisation des outils d'aide à la décision et l'administration du capital humain.
Tout naturellement, l'enregistrement et la gestion du temps de travail du personnel est un domaine applicatif concret dont
l'exploitation peut être facilitée par l'intégration de ces nouvelles technologies Internet dans un contexte de besoin de
décentralisation de l'information et du management.
Les salariés, auxquels sont confiées de plus en plus de responsabilités, souhaitent et doivent avoir accès à certaines informations
les concernant comme, par exemple, les demandes d'absence, la possibilité de saisir des temps de présence et des activités
directement à partir d'un ordinateur sur leur lieu de travail ou à distance.
UN ENJEU HUMAIN : RESPONSABILISER LES SALARIES
Efficient Personal est un outil de gestion permettant à la fois de mettre à disposition l'information nécessaire et suffisante aux salariés
et de les responsabiliser dans leur cadre de travail.
En effet, avec Efficient Personal les salariés peuvent :
- Badger via leur ordinateur soit sur leur lieu de travail ou à distance
- Déclarer des temps de travail par activité et/ou par projet
- Consulter la situation de leurs soldes de congés, de récupération, de réduction de temps de travail ou d'autres compteurs
cumulatifs tels que la balance par exemple
- Soumettre leurs demandes d'absence à approuver par le responsable hiérarchique
- Corriger leurs propres anomalies (oublis de badgeage,...) à approuver par leur responsable hiérarchique.
Avec le module Efficient Personal, la gestion du temps devient à la fois un outil de travail décentralisé au niveau du salarié et une solution permettant de
banaliser l'utilisation des nouvelles technologies au sein de votre société.
UN ENJEU STRATEGIQUE : SIMPLIFIER LES PROCESSUS DE GESTION ET OPTIMISER LES CIRCUITS D'INFORMATION
Afin de faire prendre conscience des différents aspects liés aux modes et au règlement de travail, il est important de simplifier
au mieux les processus de gestion des temps de présence et d'absence ainsi que d'optimiser les circuits d'information entre
les différentes personnes concernées.
Efficient Personal permet de répondre à cet enjeu par :
- L'application d'une communication simple et ergonomique entre les responsables des Ressources Humaines, les responsables de
service et les salariés
- L'optimisation des temps de traitement grâce à la décentralisation des informations et la gestion des demandes
- La diminution des risques d'erreur grâce à un contrôle des informations saisies
- L'application d'un processus de validation indiquant, en temps réel, la situation de toute demande
Efficient Personal est un outil d'aide à la décision des responsables de service qui permet de valider ou non les demandes d'absence en fonction
des droits et des soldes des salariés, ainsi que de définir la charge de travail et les ressources disponibles.
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