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INTEGRATION AU SYSTEME D'INFORMATION : GERER LES PROCESSUS RH DU DEBUT A LA FIN
La fonction des ressources humaines est un des domaines de management sur lequel les entreprises ont mis l'accent ces dix
dernières années. Cette prise de conscience de l'importance du capital humain de la part des dirigeants, qui a tendance à
se généraliser au sein des entreprises de toute taille, accentue encore plus ce phénomène.
Historiquement les grandes fonctions de la Gestion des Ressources Humaines étaient réparties sur la paie, la gestion du personnel
et la gestion des temps de présence et des activités.
Aujourd'hui, la tendance est au rapprochement de ces fonctions amenant à la globalisation de ces domaines ou à l'intégration
d'outils permettant un échange simple et efficace des données.
L'intérêt est de permettre une gestion complète et fluide des processus des Ressources Humaines du début à la fin et ce de
façon transparente pour l'utilisateur.
LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL : EVITER LES DOUBLES ENTREES DES DONNEES
Le coeur de la solution Efficient de Captor est la gestion du temps et des personnes. Le fichier des salariés est un des maillons constituant l'architecture
de cette solution dans lequel certaines données sont communes au fichier du personnel défini dans la base centrale de votre
système de gestion des ressources humaines.
Efficient Link permet, soit ponctuellement au moment de l'intégration de la solution Efficient, soit de façon planifiée et automatisée, d'importer les nouvelles entrées du personnel avec les informations requises après
validation dans l'application de gestion du personnel.
L'INTERFACE VERS LES SYSTEMES DE GESTION DE LA PAIE : RESPECTER L'INTEGRITE DES DONNEES ET OPTIMISER LES TEMPS DE TRAITEMENT
Les systèmes de gestion de la paie peuvent être considérés comme un point sensible à la fois sur le plan humain et sur le
plan informatique.
D'un point de vue informatique, la gestion de la paie doit être d'une fiabilité absolue à la fois en terme de délais et au
niveau des résultats. Les systèmes de gestion de la paie peuvent être parfois complexes et intègrent souvent des données confidentielles
: le droit à l'erreur doit donc être exclu.
D'un point de vue humain, ces applications sont très sensibles. Toute appréhension, même parfois injustifiée, au niveau de
l'exactitude des informations personnelles et des méthodes de calcul, peut amener à des mouvements sociaux importants.
Avec Efficient Link, Captor apporte une réponse concrète à ces différents points grâce à la mise en place d'un interfaçage adapté et automatisé
des données issues d'Efficient, sa solution de gestion des temps et des activités.
Par l'élimination des doubles entrées de données, l'intégrité de ces données est assurée et un gain de temps est ainsi généré
sur l'ensemble du traitement de la paie.
UN OUTIL D'IMPORT ET D'EXPORT : MIEUX PARTAGER ET EXPLOITER LES DONNEES
En dehors de l'aspect de liaison vers les systèmes de gestion de la paie, il faut également prendre en compte l'intérêt de
partage des données centralisées provenant d'outils intégrés à l'ensemble du système d'information (gestion du personnel,
gestion de la production, gestion de projets...).
Que ce soit pour un import ponctuel ou régulier, planifié et automatisé tel que l'import des nouvelles entrées du personnel
par exemple, Efficient Link s'adapte parfaitement à la logique d'une solution globale pour la cohérence des données et modulaire.
Grâce à ses fonctionnalités d'import et d'export, Efficient Link vous offre des gains de temps et de productivité en éliminant les temps de saisie tout en assurant l'intégrité parfaite des
données
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